依盛智慧宿舍管理系统解决方案
第一章 设计方案
一、概述
依盛智慧宿舍管理系统运用先进的云计算技术、互联网技术、生物识别技术、手机APP等技术，改变了传统宿舍管理流程繁琐、发放收集宿舍钥匙管理不便的现状。通过对现有的宿舍管理的智慧改造，实现了对高校宿舍的智能分配，智能识别开房者身份，实时监控校园区状态，远程可控开门，合理分配宿舍以及对宿舍内水电等设备的管控。避免了宿舍资源的浪费、宿舍分配不合理造成的麻烦、学生领取、归还钥匙的繁琐流程的不便。
通过智慧宿舍的后台系统，能够统计各宿舍的分配使用情况，清楚查看宿舍状态，图像化展示，一目了然。并与其它系统共用一个数据中心，共享信息，避免了数据的错漏、数据的重复冗余以及网络资源的浪费。
同时，系统对接手机APP端，实现手机扫码开门，“使用人”与“目标们”存在唯一性，解决了因钥匙丢失而造成的安全隐患而且更方便。当新生报到时，手机APP端直接定位导航到宿舍地址，可直接用手机开门，更方便高效，不用排队领取钥匙。
智慧宿舍系统还可对接学校现有的一卡通系统和监控系统，以及学校其它第三方或者将来第三方的模块系统，物物相联，实现数据化的真正统一。
依盛宿舍管理系统是为学校宿管科老师方便管理学生住宿情况设计的信息管理系统，通过宿舍管理系统可实时掌握学校公寓使用情况、新生入学自助选宿舍、每个公寓楼房间住宿情况、全校学生住宿情况、每个学生住宿详细信息等等。它是基于网络的B/S结构程序，可与数字迎新系统、数据中心结合使用，也可单独使用。
二、系统需求分析
宿舍房间传统配套给入宿者的钥匙，不但易丢失，而且丢失后补钥匙麻烦。更重要的是宿舍的密集性、流动性，会造成换宿舍时的钥匙交接不但麻烦而且存在安全隐患。携带大量钥匙不方便，使用钥匙也无法对“使用人”和“目标门”进行有效的追溯管理。
举个例说，在校园的宿舍，每年大量老生离校、新生涌入，以及涉及寝室变更时，学校需要花费大量精力，对寝室钥匙进行收集、分配，或对锁芯进行更换，每年花费大量人力物力。
市面上90%以上的电子门锁采用离线授权方式，上千个设备点的授权变更对用户来说操作太繁琐，不适合校园、企业宿舍等高度密集场所使用，个别采用无线的设备也因技术不成熟而失败告终。因此，电子门锁在宿舍的应用一直难以普及。
福建依时利依盛无线电子门锁源自福建依时利精英团队5年来对无线通讯的历练。多年来团队一直铭记以严谨、细致、务实、刻苦、专注、创新的精神去对待每一款产品。
也正是在这种条件下，福建依时利信息科技公司才得以推出国内技术领先的无线电子门锁产品，门锁在设备高度密集的应用场合下，无线通讯不受环境影响，终于解决一直以来宿舍难以应用电子门锁的行业难题，为代理商们带来了新的商机。
三、 开发平台
在考虑用户需求及现有校园一卡通系统兼容的基础上，本系统采用Delphi开发、JAVA、SQL Server数据库管理相关工具相结合开发，使系统具有良好的性能和可扩展性。
数据库平台：采用微软公司的SQL Server2008。
数据库平台的选型原则：
n所选数据库系统必须是基于ANSI SQL标准的关系型数据库管理系统(RDBMS)；
n符合客户机/服务器（B/S）计算环境；
n提供Internet/Intranet计算解决方案。
一般客户机/服务器环境下的数据库系统都由两部分构成，一部分装在客户机上，主要是访问数据库的工具和应用程序的开发工具，例如ORACLE的SQLplus和SQLforms；另一部分是数据库系统的核心，安装在服务器上，为所有客户机提供数据共享和管理的服务。因此所选的数据库必须具备以下一些性质：多用户、多线索、负荷均匀分布、远过程调用、过程编译、过程封装等。
Microsoft SQL SERVER是Windows NT操作系统中的分页式的客户/服务器技术，这种高级的数据库平台，在现有网络中，提供了系列的事务解决方案，其特点是：
n高性能的设计：可达到最大2GB（V7.0版达4GB）的内存和若干TB的硬盘，完全优化的64位或32位结构用以均等Windows NT。
n可伸缩的对称服务器结构：在处理器之间平衡用户的工作量，保证单处理器或多处理器硬件高等级的伸缩性。
n系统管理: 利用Windows NT上的SQL SERVER的图形化工具，即可在本地或远程计算机上进行安装、配置和管理。
n分布式处理：远程存储程序提供了透明、分布式的服务器的相互通讯机制，并应用了两个阶段提交协议。
n数据完整性：系统故障时，自动恢复、死锁检查和处理。
n高可用性：数据库镜象保存了数据库或事务处理日志的映象，在线备份使系统不断中断。
n开放的数据库联接：适用ODBC的客户机与SQL SERVER和其它常用数据库通讯。
n网络集成：平滑操作通用的网络、协议以及多种主机。
系统复杂程度低为所有的管理服务提供了一个32位窗口用户界面，即SQL Windows NTEnterprist Manager, 还把管理工具、服务和组成模块集成到了核心产品中，降低了系统的复杂程度。
n更大程度自我管理：使远程SQL Server可以在更大程度上实现自我管理。这个功能是用与内核(调度、事件/警报、复制)相互作用的服务实现的，可对这些服务编程，以实现自动的、无人看守功能。
n良好的工具：为数据库管理人员(DBA)提供很好的工具，使他们的管理从被动转为主动。通过一个全面的事件/警报处理模式，允许管理人员为某些特定特定情况和某些困难情况(如数据库日志将满)定义修正性动作，这些动作可以由事件和警报触发。
五、系统优越性
1.采用自主研发产品---无线智能门禁锁
2.对接手机APP，实现扫码开门，功能齐全，方便快捷
3.智能化管理，实现智能分配管理
4.高质量售后服务
将提供多种技术服务，满足客户不同的需求，包括热线电话服务、网络远程服务、上门服务、微信服务等多种方式，专职处理用户服务请求。我司将免费提供系统操作培训和壹年技术维护，软件系统运行期间出现技术性问题，我司将于24小时内提供技术咨询，并根据视实际情况提供上门服务或远程技术指导。
5.价格优势
公司本着共利互存原则，为需求者提供比同行者更优惠方案。
6.产品经过市场的考验，不断的磨练。宿舍系统系列产品已经取得多项专利、系统著作权，已有数十所院校采用我们的系统，反馈良好。
六、适用范围
第二章 系统功能介绍
一、软件功能
根据宿舍管理的实际情况，将软件系统管理界面分为基础资料、宿舍管理、报表中心、权限配置以及系统设置5个部分。
宿舍管理系统涵盖了学生信息管理、新生入学自助选宿舍、公寓信息管理、学生入住管理、学生收费管理、学生退宿管理、日常操作管理等一系列有关宿舍管理的业务流程。系统不仅仅支持单条数据记录的处理更支持批量记录的处理，例如：批量生成房间、批量退宿、批量入住等；系统增加了特有的临客管理功能，为管理临时住宿人员提供便利；系统还提供了预分宿舍功能，可以在迎新现场直接为学生分配宿舍。
宿舍调整支持多种方式，如：单人调整、两人互调、单个房间调整、两个房间互调。楼宇类型支持多种类型：筒子楼和单元楼。系统还提供了一些辅助管理功能，例如：学生违纪登记、物品维修登记、访客信息登记、物品借用登记等。
二、详细功能介绍
1.基础资料管理
n年级专业资料：主要是增加教师和学生的系别、专业、班级等资料。
n教师与学生信息建设：通过基础资料里的人事信息建立人员档案，方便联系。
n人员信息管理：批量导入与导出。
n账号按照院系、班级分层次管理，结构清晰，便于查找。
n在校状态进行管理，如休学、转学、毕业等。
2.卡片管理
n制作房卡、批量制作房卡、卡充值、回收房卡、补卡、挂失、解锁与锁定卡等操作。
n多种卡片类型：总卡、楼层卡、楼栋卡、在线卡、分组卡、独立卡等，方便为不同岗位人员分配相应的管理卡片。总卡是有权限可以开启所有宿舍门，楼层卡是只能开启对应楼层内的门，楼栋卡是可以开启整栋楼内的门。
n对卡的有效期设置，超出有效期限，无法使用。
n充值消费，宿舍的水电费可从卡内扣除。
n对于临时住宿人员，可独立发放宿舍卡，开启宿舍门有效期自由选择，超过有效期后，无法开门。
n锁卡、解卡、挂失、补办：如卡遗失，可通过管理员处锁卡、挂失、补办新卡，卡从新找到，可申请解卡，继续使用该卡。
n挂失解挂联动：学生校园卡丢失后，在一卡通平台挂失，琴房系统也自动挂失，解挂亦同。
3.一键注销功能
n学生毕业后宿舍统一关闭学生开门信息，管理老师可通过一键退卡注销功能，全部退宿，或者设置卡片到期时间自动全部退宿，这时所有毕业离校学生就算卡带走了也无法开门。
4.宿舍信息管理
n对校园区域类别进行管理划分，如办公区、教学区、宿舍区等。
n对宿舍类型进行设置，如教师宿舍、学生宿舍、男生宿舍、女生宿舍等。
n对楼栋楼层信息进行管理，如宿舍区1号楼1层101室。
n对宿舍可住人数进行设置。
n对宿舍状态进行设置，如满房宿舍、空间宿舍等
n对宿舍使用时间的设置，当放寒暑假期间，可对宿舍所有宿舍进行常闭状态，开学时开启房门。
n宿舍报修：宿舍报修可在手机APP上进行填单，管理员接到报修单可为其安排人员进行维修。
5.入住管理
n宿舍分配 : 系统支持根据学生的院系、专业、班级分配学生住宿，如A专业学生分配A院系宿舍，B专业的学生分配上B院系宿舍。
n支持批量导入学生信息，自动分配房间。
n支持批量分配宿舍、零星分配宿舍、批量退宿。
n支持住宿调整，单人调整、多人调整、两人互换、两个房间互调等。
n临时住宿管理，对于临时住宿可分配
n系统可选择自动分配宿舍的规律，如升序、降序、随机三种规律。
n系统同样可对教师的办公地点进行分配登记管理，分配方法与宿舍分配方法一致。
6.手机APP端
n对于新生而言，手机APP可直接定位到宿舍，无需要管理处领取钥匙，直接通过手机APP登录账号进行远程开门。
n查看新闻信息、故障报修、卡充值、查看余额
n可使用二维码扫码开门、手机APP远程开门或校园卡刷卡开门，实现学生宿舍门禁身份识别及综合管理功能。
7.报表管理
各类报表的统计，学生住宿信息、学生外宿信息、住宿异动信息、学生退宿信息、宿舍房间信息、教师/学生进出宿舍、归寝情况、房间住宿统计、房间使用统计、住宿历史信息、房间开门记录等报表。
8.一键开门/远程开门
n当遇到紧急情况时，管理员可一键开启所有宿舍房间门。
n可对单一门打开（如学生的房卡/扫码都无法开门，由管理员确认身份，可为其远程操作开门）
9.登记管理
n访客登记：可设置外访人员进出宿舍登记管理。
n物品登记：学生想楼管处借用工具物品登记。
n宿舍维修信息管理：对于学生提交的报修单，楼管给予登记安排维修，同时记录维修情况，将维修情况反馈给学生，学生签字确认后，报修流程结束。
n违规登记：对于查寝违规现象进行登记
10.水控、电控管理
n电控：学生刷卡成功后，宿舍系统后台自动发送宿舍内的取电开关信号，宿舍内的电自动通电。
n宿舍功率检测：通过独有的功率检测模块，实时监控宿舍用电功率，判断学生是否使用大功率电器，当检测到学生使用大大功率电器，系统后台会自动发送警报信息至管理员APP或管理员系统。管理员可通过管理系统后台或手机APP进行断电操作。
n水控：用水采取刷卡收费用水，避免了水源的浪费。
11.设备管理
n对宿舍的硬件设备进行管理登记，设置参数，方便查找，包括宿舍门锁、水控设备、电控设备等。
12.系统管理
n软件权限控制、软件参数设定、操作日志管理、数据库还原备份等。
n系统账户权限管理，不同的管理者可以由超级管理员分配不同的权限，保障宿舍系统的安全使用。
13.系统图形化展示
n宿舍使用情况实时图形化展示，管理员可通过系统查看当前使用中的宿舍和空闲宿舍，一目了然，方便查找。
n待办事项提醒：当学生提交宿舍报修时，系统实时接收报修单，管理员为其安排报修处理。
n对消息公告的管理，发布公告至手机APP端
14.智能化管理
n门禁考勤:系统可设置每天宿舍的晚归时间。如：晚上超过11点刷卡进宿舍，即视为晚归，系统会自动统计晚归人数。
15.监控管理
n对接学校监控系统，实时监控校园安全环境，为学校安全提供保障。
16.语音管理
n若学生门没关好，系统后台自动报警提示学生宿舍门没关。
n门假锁报警，报警方式除蜂鸣器鸣叫外，将实时通过无线方式把数据推送系统。
17.与校园一卡通对接
可对接校园一卡通，做到和校园一卡通系统人员信息、挂失、解挂数据实时同步。学生校园卡丢失后，在一卡通平台挂失，琴房系统也自动挂失，解挂亦同。
18.安全及权限管理
n消防安全：与烟感设备联动，一键开门，当遇到紧急情况时，自动发出警报，管理员可一键开启所有琴房门。
n数据安全：所有数据均可保存10年以上，即使操作系统崩溃也不影响数据的保存，自动备份保证数据的安全。
n系统可分多级权限和账户管理，不同的管理人员拥有不同的权限和账户，可实现琴房管理工作分工责任明确。
