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依盛智慧实验室管理系统解决方案

依盛智慧实验室管理系统解决方案

第一章 方案设计

一、概述
       依盛智慧实验室管理系统运用先进的云计算技术、互联网技术、人体感应技术、语音技术、生物识别技术、手机APP等技术,改变了传统实验室流程繁琐、管理不便的现状。通过对现有的实验室的智慧改造,实现了对高校实验室的智能分配,智能识别实验人员身份,实时监控实验室状态,远程可控实验室操作,合理分配实验室以及对实验室内电器设备的管控。避免了实验室资源的浪费、实验室使用安排不合理造成的麻烦、学生找实验室练琴的繁琐流程等不便。
通过智慧实验室的后台系统,还能收集每个实验室、每个学生、甚至每个实验室仪器的使用时长以及使用率,对管理层的数据收集、分析,对学生实验状态的分析、教导,对决策的决定等,都有着极大的帮助作用。并与其它系统共用一个数据中心,共享信息,避免了数据的错漏、数据的重复冗余以及网络资源的浪费。
智慧实验室系统还可对接学校现有的一卡通系统,以及学校其它第三方或者将来第三方的模块系统,物物相联,实现数据化的真正统一。

二、系统需求分析
       传统的实验室人工管理方式,需要管理员人工收发钥匙、登记实验记录、看护实验室设备。这种管理方式实验室容易被学生占用,浪费实验室资源,实验室设施容易被破坏。光靠人工来管理实验室,不仅工作量很大,效率低,而且效果也不好。
依盛智慧实验室管理系统,是一套专门争对学校实验室管理及教学管理而研发的智慧实验室管理系统。 实现指纹、手机扫码、远程、校园卡、身份证等多种方式开门。学生可事先在实验室自助机、手机APP上预约实验室,预约成功后,即可通过刷卡/手机扫码/指纹/实验室管理机进入实验室。手机端、实验室自助机可实时查看实验室的当前使用状态,LED显示屏实时显示实验室动态,开始实验后,系统实时监控学生实验状态,并进行语音提示等。
从查看实验室状态--预约实验室--扫码/刷卡开门--实验--离开--实验时自动统计,真正实现实验室无人值守,智能化管理。

三、 开发平台
       在考虑用户需求及现有校园一卡通系统兼容的基础上,本系统采用Delphi开发、JAVA、SQL Server数据库管理相关工具相结合开发,使系统具有良好的性能和可扩展性。
数据库平台:采用微软公司的SQL Server2008。
数据库平台的选型原则:
n所选数据库系统必须是基于ANSI SQL标准的关系型数据库管理系统(RDBMS);
n符合客户机/服务器(B/S)计算环境;
n提供Internet/Intranet计算解决方案。
       一般客户机/服务器环境下的数据库系统都由两部分构成,一部分装在客户机上,主要是访问数据库的工具和应用程序的开发工具,例如ORACLE的SQLplus和SQLforms;另一部分是数据库系统的核心,安装在服务器上,为所有客户机提供数据共享和管理的服务。因此所选的数据库必须具备以下一些性质:多用户、多线索、负荷均匀分布、远过程调用、过程编译、过程封装等。
Microsoft SQL SERVER是Windows NT操作系统中的分页式的客户/服务器技术,这种高级的数据库平台,在现有网络中,提供了系列的事务解决方案,其特点是:
n高性能的设计:可达到最大2GB(V7.0版达4GB)的内存和若干TB的硬盘,完全优化的64位或32位结构用以均等Windows NT。
n可伸缩的对称服务器结构:在处理器之间平衡用户的工作量,保证单处理器或多处理器硬件高等级的伸缩性。
n系统管理: 利用Windows NT上的SQL SERVER的图形化工具,即可在本地或远程计算机上进行安装、配置和管理。
n分布式处理:远程存储程序提供了透明、分布式的服务器的相互通讯机制,并应用了两个阶段提交协议。
n数据完整性:系统故障时,自动恢复、死锁检查和处理。
n高可用性:数据库镜象保存了数据库或事务处理日志的映象,在线备份使系统不断中断。
n开放的数据库联接:适用ODBC的客户机与SQL SERVER和其它常用数据库通讯。
n网络集成:平滑操作通用的网络、协议以及多种主机。
系统复杂程度低为所有的管理服务提供了一个32位窗口用户界面,即SQL Windows NTEnterprist Manager, 还把管理工具、服务和组成模块集成到了核心产品中,降低了系统的复杂程度。
n更大程度自我管理:使远程SQL Server可以在更大程度上实现自我管理。这个功能是用与内核(调度、事件/警报、复制)相互作用的服务实现的,可对这些服务编程,以实现自动的、无人看守功能。
n良好的工具:为数据库管理人员(DBA)提供很好的工具,使他们的管理从被动转为主动。通过一个全面的事件/警报处理模式,允许管理人员为某些特定特定情况和某些困难情况(如数据库日志将满)定义修正性动作,这些动作可以由事件和警报触发。

四、系统架构图

五、系统优越性
1.采用自主研发产品---依盛实验室管理机。
实验室管理机自带4.3寸触模屏;POE通讯、GPRS通讯、WFIF通讯、485通讯四种可选;设备边框有一圈状态提示灯,实验室有人时闪红灯,无人时闪绿灯;内置控电无线模块;可带指纹,二维码,身份证,校园卡四种,如果选择有线方式时,每个实验室只需要布一条网线即可完成,若选择无线方式时每个实验室只需要选择就近给实验室管理机供电即可。
传统实验室自助机需要排队进行预约,预约成功后才进行实验。而依盛实验室管理机解决了需要排队预约的长时间等待,只需到空闲实验室门口的管理机,即可刷卡/扫码开门实验。管理机带触摸显示屏,可实时查看实验室状态,进行预约实验室。
2.采用自主研发产品---依盛智慧人体语音管理机
语音管理机带语音、人体感应、灯光闪烁、感应式出门开关、无线控制合为一体。
对于实验室的使用情况,系统会自动进行语音播报实验者信息以及注意事项。与烟感设备联动,当出现紧急情况,语音发出警报。
3.多项数据统计
对实验室的多项数据进行统计汇总,包括学生实验时间统计、设备实验时间统计、班级实验时间统计、专业实验时间统计、实验室使用占比情况、实验室预约占比情况,方便学校教师进行查看,数据一目了然。
4.手机APP/微信公众号与系统对接
手机app端无需要求学校提供固定IP,只要求能联外网。功能齐全,方便快捷,可实现扫码开门、远程开门、一键进出实验室、预约实验室、故障报修、查看实验时间等功能。
5.多种方式识别
屏幕实时显示实验二维码、同时支持指纹、身份证、二维码及校园卡四种识别方式。
6.高质量售后服务
将提供多种技术服务,满足客户不同的需求,包括热线电话服务、网络远程服务、上门服务、微信服务等多种方式,专职处理用户服务请求。我司将免费提供系统操作培训和壹年技术维护,软件系统运行期间出现技术性问题,我司将于24小时内提供技术咨询,并根据视实际情况提供上门服务或远程技术指导。

第二章  系统功能介绍

1.资料管理
n年级专业资料:主要是增加教师和学生的系别、专业、班级等资料。
n教师与学生信息建设:通过基础资料里的人事信息建立人员档案,方便联系。
n人员信息管理:批量导入与导出。
n账号按照院系、班级分层次管理,结构清晰,便于查找。
n在校状态进行管理,如休学、转学、毕业等。
2.卡片管理
n制作实验卡、批量制作实验卡、充值实验时、批量充值实验时、回收实验卡、补卡、挂失实验卡、解锁与锁定实验卡等操作。
n多种卡片类型:总卡、楼层卡、楼栋卡、在线卡、分组卡、独立卡等,方便为不同岗位人员分配相应的管理卡片。总卡是有权限可以开启所有实验室,楼层卡是只能开启对应楼层内的实验室,楼栋卡是可以开启整栋楼内所有实验室,分组卡是开启组别内的实验室。
n实验卡的有效期设置,超出有效期即卡作废,无法使用。
n充值方式:月初自动充实验时和月底实验时自动清零,可根据不同专业的学生设置不同的实验时自动充值;如A专业自动充值300实验时,B专业自动充值500实验时。
n设置实验时:用户可设置每天、每次的实验时限、每学期免费的实验时和结束冻结时间。
n自动锁定、解锁实验卡:上琴时间超过设置的时限,系统自动锁卡,可设置解锁的时长,锁定时间到自动解锁。当学生被自动锁卡时,在自助机上刷卡实验,会提示此学生实验时间超时,下次解锁时间为XX时间。
n手动锁定、解锁琴卡:管理员通过手动锁定某个学生琴卡,可录入锁卡原因、锁卡时长。
n锁卡时间到时自动解锁。管理员可查看学生本学期锁卡的次数,根据锁卡次数逐步增加锁定的时长。当学生被锁卡时,在自助机上刷卡实验,会提示此学生因何原因被锁卡,下次解锁时间为XX时间。
n挂失解挂联动:学生校园卡丢失后,在一卡通平台挂失,实验室系统也自动挂失,解挂亦同。
3.指纹管理
n指纹的采集、录入、管理。
n为指纹设置有效期限,超过有限期限,该指纹无法进入实验室。
n对于已成功采集录入的指纹,可通过指纹开门。
4.实验室管理
n对实验室进行管理,包括实验室的区域位置、实验室类型(教师实验室、学生实验室、专业实验室等)、实验室可容纳人数、实验室房间号、实验室内所对应的乐器设备硬件设备、实验室状态等信息进行编辑,方便管理查询。
n计时规则:可设置30分钟为一个单位,实验时间15分钟内不扣除实验时,15分钟-30分钟为一个单位30分钟,扣除0.5个实验时。30分钟-45分钟为一个单位30分钟,扣除0.5个实验时。45分钟-60分钟为2个单位,扣除1个实验时。可根据实际情况灵活设置。
n对实验室的预约规则进行设置,预约规则可根据实际情况进行设置,比如提前多少分钟可对实验室进行预约;对于预约成功的实验室,可提前多少分钟进行取消预约;实验与预约或预约与预约之前的时间间隔;每人一天课最多实验几次;设置超过失信次数,不可预约等规则。
n对实验室使用时间的设置,只有在可使用的时间内实验室才可进行预约操作。
n对特殊实验室1.资料管理
n年级专业资料:主要是增加教师和学生的系别、专业、班级等资料。
n教师与学生信息建设:通过基础资料里的人事信息建立人员档案,方便联系。
n人员信息管理:批量导入与导出。
n账号按照院系、班级分层次管理,结构清晰,便于查找。
n在校状态进行管理,如休学、转学、毕业等。
2.卡片管理
n制作实验卡、批量制作实验卡、充值实验时、批量充值实验时、回收实验卡、补卡、挂失实验卡、解锁与锁定实验卡等操作。
n多种卡片类型:总卡、楼层卡、楼栋卡、在线卡、分组卡、独立卡等,方便为不同岗位人员分配相应的管理卡片。总卡是有权限可以开启所有实验室,楼层卡是只能开启对应楼层内的实验室,楼栋卡是可以开启整栋楼内所有实验室,分组卡是开启组别内的实验室。
n实验卡的有效期设置,超出有效期即卡作废,无法使用。
n充值方式:月初自动充实验时和月底实验时自动清零,可根据不同专业的学生设置不同的实验时自动充值;如A专业自动充值300实验时,B专业自动充值500实验时。
n设置实验时:用户可设置每天、每次的实验时限、每学期免费的实验时和结束冻结时间。
n自动锁定、解锁实验卡:上琴时间超过设置的时限,系统自动锁卡,可设置解锁的时长,锁定时间到自动解锁。当学生被自动锁卡时,在自助机上刷卡实验,会提示此学生实验时间超时,下次解锁时间为XX时间。
n手动锁定、解锁琴卡:管理员通过手动锁定某个学生琴卡,可录入锁卡原因、锁卡时长。
n锁卡时间到时自动解锁。管理员可查看学生本学期锁卡的次数,根据锁卡次数逐步增加锁定的时长。当学生被锁卡时,在自助机上刷卡实验,会提示此学生因何原因被锁卡,下次解锁时间为XX时间。
n挂失解挂联动:学生校园卡丢失后,在一卡通平台挂失,实验室系统也自动挂失,解挂亦同。
3.指纹管理
n指纹的采集、录入、管理。
n为指纹设置有效期限,超过有限期限,该指纹无法进入实验室。
n对于已成功采集录入的指纹,可通过指纹开门。
4.实验室管理

n对实验室进行管理,包括实验室的区域位置、实验室类型(教师实验室、学生实验室、专业实验室等)、实验室可容纳人数、实验室房间号、实验室内所对应的乐器设备硬件设备、实验室状态等信息进行编辑,方便管理查询。

n计时规则:可设置30分钟为一个单位,实验时间15分钟内不扣除实验时,15分钟-30分钟为一个单位30分钟,扣除0.5个实验时。30分钟-45分钟为一个单位30分钟,扣除0.5个实验时。45分钟-60分钟为2个单位,扣除1个实验时。可根据实际情况灵活设置。
n对实验室的预约规则进行设置,预约规则可根据实际情况进行设置,比如提前多少分钟可对实验室进行预约;对于预约成功的实验室,可提前多少分钟进行取消预约;实验与预约或预约与预约之前的时间间隔;每人一天课最多实验几次;设置超过失信次数,不可预约等规则。
n对实验室使用时间的设置,只有在可使用的时间内实验室才可进行预约操作。
n对特殊实验室的设置,对于特殊人员使用指定的实验室,我们可单独对其人员进行设置,在选定的有效时间内,该实验室只对相应的人员开放预约使用,其他人无法预约使用此实验室。

n可设置两种计费方式:①分段收费,半小时以内的按半小时计费,超过半小时、一小时以内的按一小时计费,以此类推;②按实际实验时间收费,实验时间须精确到分钟。
n对实验室的分组,可把特殊实验室分为不同的分组,每间实验室可多次分配给不同的分组,最多可分255个分组。一个分组可制作多张实验卡,一张实验卡可开启一个分组里的所有实验室,实验卡的时效制卡时可自由设定。方便教师不用去实验刷卡,直接开启实验室门。不同的教师开启不同的实验室,可按分组进行制卡。
n实验室状态显示:分颜色显示,如使用中的实验室显示红色、空闲实验室显示绿色、离到时不足10分钟实验室显示黑色、维修实验室显示灰色等。
n单间实验室容纳人数 : 对每间实验室设置容纳人数,实验时可同时几个人使用此实验室。
n实验室维修:对于维修实验室,不再进行实验分配。
n实验室分配 : 根据不同专业的学生自动分配不同类型的实验室。如A专业学生上物理类型实验室,B专业的学生上化学类型实验室,C专业上物理实验室与化学实验室。

5.手机APP端
手机APP端可实现远程开门、扫码开门、查看实验室状态、预约实验室管理、取消预约、查看预约记录、查看剩余实验时、查看消息公告、实时监控、故障报修、扫码等功能。
6.实验预约
n自助机、手机APP、微信公众号显示实验室状态:实时图形显示所有实验室占用,空闲,维修等状态,一目了然,方便学生选择实验室预约。
n实验自动分配:预约实验室可自己选择想要实验的实验室,如果无特殊要求,系统可自动分配相应的实验室进行实验。
n自助预约:可通过手机APP、微信公众号、自助机预约实验室,预约成功后的实验室不再分配给其他学生使用。
n自动启动:开机自动启动到正常状态,防止断电又来电的情况下无法使用。
若设置上琴时限,还可查看使用实验室的剩余时间。

7.实验室使用方式
n学生在自助机上、手机APP、微信公众号、管理机可扫码、刷卡、远程、指纹进行开门实验。
n操作成功有语音提示XX学生实验成功请到XX实验室上琴。学生实验时间到,可扫码、刷卡、指纹退出实验室。
n如果此学生的实验室门未关闭,会有语音提示实验室门未关闭,请关闭实验室门再退出,实验室门没有关闭无法退出成功。
8.人体感应技术
系统采用人体感应技术,实时感应学生在实验室的状态,系统每10分钟检测一次实验学生是否有在实验室内实验,若实验室状态显示在线且无人实验系统自动报警。
9.中途外出功能:
学生在实验室内练琴过程中,要是中途有事需外出,又不是退出,请触模人体语音管理机,实验室门打开,但实验时计时继续。如果15分钟(可根据实际需要进行设置)内学生没有再次进入实验室实验,否则系统默认退出状态,统计实验时结束。
10.电子显示屏管理
n学生实验时,电子显示屏会显示当前学生的实验信息,包含姓名、实验室号、实验的情况、实验时余额,同时语音播报。
n管理员可发布通知内容在显示屏上滚动显示。
n显示屏上显示的内容有:总实验室数、已用实验室数、空闲实验室数、姓名、实验室号、状态、实验时余额、通知内容。

11.智能语音管理
n语音提醒:验证成功,电子显示屏语音提醒。学生实验过程中语音提示器自动语音提醒学生实验时间和其它注意事项。管理人员还可以一键语音提醒所有实验学生,系统每天晚上在关闭实验室时自动统一语音提示学生退出。
l提示内容:
进入成功:(姓名)成功进入(实验室房号)
离开成功:(姓名)成功离开(实验室房号)
进入实验室开始实验:本次实验开始计时,请规则实验规则,祝您实验愉快
实验快结束时:本次实验还剩10分结束,请注意实验时间
实验时间即将结束:本次实验还有5分结束,请做好准备及时退出
实验结束:您本次实验时间结束,请关闭实验室门,到管理处登记
非法闯入:警告,非法闯入!请到管理处登记使用
晚上下班实验室关闭:实验室即将关闭,请同学们结束实验,关闭实验室门
n语音警报:与烟感设备联动,消防警报。
12.报表管理

查询学生实验时统计、设备实验时统计、班级实验时统计、专业实验时统计、实验室使用占比情况、实验室预约占比情况。

13.实验规则模块
n实验规则:教师实验使用教师实验室,学生实验按不同专业使用不同的实验室,专用学生实验使用专用实验室。
n权限分配:可把实验室分成不同的分组,每个分组可设置优先级别,不同专业的学生实验时可分配多个分组实验室,如学生A分配了分组1实验室和分组2实验室,学生A上琴时系统会自动判断分组1实验室是否有空闲实验室,如有空闲自动分配到分组1实验室,如已满自动分配到分组2实验室,已此类推,实验室分组的优先权可自由设置。根据不同类型的学生灵活分配,更加有效的利用现有实验室。
n独立实验卡:对于不参与自动实验分配的特殊实验室,可配备多张独立实验卡开启此实验室,可设置有效期限
14.实验时及奖惩机制
n自动计时:系统根据学生的实验进行自动实验时统计,退出时自动扣除实验时。
n自动实验时充值与清零 : 可根据不同的专业、班级,在一定的周期内自动给该专业的学生分配免费实验时,如:系统可按不同专业、班级,可按天、周、月自动分配指定的免费实验时给该专业、班级的所有学生,分配的免费实验时在周期内使用,周期到免费实验时清零,新周期内自动重新分配,实验时不累计。
n实验时控制:系统可设置学生每学期使用总实验时,每次使用实验时,每天使用实验时,以保证每个学生每天均衡练实验,实验室资源合理均衡分配。
n奖惩机制:对于实验超时的学生进行锁卡,锁卡后不能再实验,需要管理员解锁方可实验,解锁的同时按情节的严重扣除学生的实验时。对于在一定的周期内遵守实验室实验规则的学生,可奖励实验时。
n失信机制:对于成功预约实验室,如果有事不能准时实验应该提前取消预约,如未取消预约,则记失信次数,达到一定的失信次数,则无法实验。需要教师处解决处理,放方可继续使用。
查询学生实验时统计、设备实验时统计、班级实验时统计、专业实验时统计、实验室使用占比情况、实验室预约占比情况。

15.一键退出功能
n到实验室统一关闭时间,退出人员比较多,可通过一键退出功能,全部退出,或者设置系统到实验室关闭时间就自动全部退出。
n教师、学生自动强制退出,可分别控制无需人员值守;如教师每天23:00系统自动强制退出,学生22:00系统自动强制退出。
16.实验室内的电灯与风扇控制
学生验证成功,实验室内电灯与风扇开关自动生效,学生可选择开启电灯或者风扇。如实验室不在实验状态,实验室内的灯与风扇的开关是无效的,只有实验中的实验室方可生效。
17.设备管理
对实验室所有的硬件设备进行分类管理,如增加、删除、修改、设置参数等。

18.智能化管理
n自动时间控制:系统可设置每天的实验开始时间和结束时间。如:早上7点系统自动开启,学生可刷卡实验,晚上9点后,无法实验,只能刷卡退出;晚上临近闭馆时,系统会通过每间房间的语音提示器自动向所有实验室发出语音提示离开;也可自动强制所有实验室停止使用。
n自动强制退出:
根据系统设置每次实验时长,学生实验时间到且尚未离开,系统将强制停止使用,同时实验室内语音通知该学生已强制停止使用。
晚上实验结束后,尚有同学未停止使用,系统强制所有学生停止使用,同时实验室内语音通知实验时间结束。
n自动监督:学生实验结束后,必须关闭实验室门方可退出。否则系统提示无法退出。以防止学生离开时未关闭实验室门。管理人员随时通过系统实时查看实验室门的开闭状态。
19.监控管理
n对接实验室监控系统。
n软件端可实时查看实验室中学生使用实验室情况。
20.与校园一卡通对接
可对接校园一卡通,做到和校园一卡通系统人员信息、挂失、解挂数据实时同步。学生校园卡丢失后,在一卡通平台挂失,实验室系统也自动挂失,解挂亦同。
21.安全及权限管理
n消防安全:与烟感设备联动,一键开门,当遇到紧急情况时,自动发出警报,管理员可一键开启所有实验室门。
n电源管理:上机成功自动接通实验室内电源,下机成功自动断开实验室内电源。
n数据安全:所有数据均可保存10年以上,即使操作系统崩溃也不影响数据的保存,自动备份保证数据的安全。
n系统可分多级权限和账户管理,不同的管理人员拥有不同的权限和账户,可实现实验室管理工作分工责任明确。
22.课程管理
n批量导入:批量导入教师一年的课程时间。
n临时上课:对于有课程教师请假,代课教师可在管理处临时上课登记,到课程时间范围内就可以扫码/指纹/刷卡开门实验。

三、手机APP端
1.可在手机APP公众号查看实验室状态,进行预约实验室。
2.可扫码开实验室门,远程实时开启实验室门,在线式开门。
3.一键扫码使用实验室。
3.实验室内有东西坏,可直接在手机端提交故障报修。
4.平台用户监控功能,控制所有在线实验学生。
5.对于预约成功的实验室,可取消预约。
6.查看预约记录、实验记录、新闻公告。

四、系统特点
1.可通过手机APP扫码、指纹、刷卡等多种方式使用实验室,方便快捷。
2.人性化设计:界面美观,操作简单,提供丰富的联机帮助信息,即使对计算机不熟悉的人员也能快速掌握;提供点击和联机两种应用模式,适用于各艺术类院校。
3.系统兼容性:可对接校园一卡通系统,汇集实验室门禁、食堂消费、教师考勤、宿舍管理、水电管理等功能。
4.实验卡安全性:采用一卡一密算法,难于复制,安全可靠。
5.自动化管理:系统可实现自动分配功能,实验人员在实验室管理机上刷卡选择实验室类型,系统将自动分配,退出后刷卡,系统将自动计时退实验室,简单快捷;如果退出后未刷卡,系统将于当天晚上12点前结算。
6.智能化管理:系统根据实际情况设定上课与非上课时间段,自动识别收费状态;设置实验室的状态(在线、非在线),便于实验人员浏览、选择所需实验室。
7.权限控制:一张实验卡只对应开启所选时间内分配的实验室智能门禁锁;实验卡挂失后,卡内所有功能将失效,金额冻结。
8.功能齐全:全面集成学校老师、学生实验的管理功能,建立实验人员信息库,提供实验室、实验卡、门禁、显示、报表管理功能等。
9.数据可控性:系统具有日志查询、数据备份、数据还原等功能。
10.数据安全性:对数据进行加密传输和备份,确保数据安全性。
11.系统操作直观明了,消费余额不足可短信提醒学生需充值。
12.软件专利:可提供国家颁发正版软件著作权。
13.系统可按学校需求定制性开发以及做二次开发。


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